Ülkemizde dijital dönüşüm çalışmaları hız kesmeden devam ediyor. Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yapılan yeni düzenleme ile birlikte, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren bilanço esasına göre defter tutan tüm mükellefler e-Defter’e zorunlu olarak geçiş yapacak. Bu dönüşüm sayesinde kâğıt defterler, yazıcı, toner ve noter onay masraflarından tasarruf sağlanacak ve yaklaşık 1 milyon mükellefin daha e-Defter sistemine dahil olması bekleniyor. Bu düzenleme, ülkemizin dijital dönüşüm yolculuğunu destekleyen en önemli çalışmalardan biri olarak öne çıkıyor.
TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, e-Defter zorunluluğunun dijital dönüşümü güçlendirdiğini ve işletmelere verimlilik kazandırdığını belirtti. Bu düzenleme sayesinde iş süreçlerinin hızlanacağını, güvenliğin artacağını ve çevresel etkilerin azalacağını vurgulayan Yıldız, TÜRKKEP olarak sundukları e-Defter hizmetinin işletmelere birçok avantaj sağladığını dile getirdi. Dijitalleşme hedefi olan ve çevreci çözümler arayan tüm mükelleflere e-Defter sisteminin birçok fayda sağladığını belirtti.
Olcay Yıldız, e-Defter sistemine geçişte mali mühür dağıtım sürecinin lojistik ve operasyonel zorluklar yaratabileceğine dikkat çekti. Bu nedenle, e-Mühür (Elektronik Mühür) altyapısının kullanılması gerektiğini belirten Yıldız, sürecin hızlandırılması ve yeni mükelleflerin sisteme entegrasyonunun kolaylaştırılması için yasal düzenleme yapılması gerektiğini vurguladı. Ulaştırma ve Altyapı Bakanı Sayın Abdulkadir Uraloğlu’nun e-Mühür hakkındaki açıklamalarını hatırlatan Yıldız, bu uygulamanın mali mühür yerine kullanılması gerektiğini ifade etti.
TÜRKKEP’in e-Defter hizmeti ile ilgili olarak da bilgi veren Yıldız, muhasebe programlarından doğrudan veri aktarımı, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) uyumlu veri kontrolü ve dönem kapama gibi adımları kolaylaştırarak iş süreçlerini hızlandırdıklarını belirtti. Ayrıca, kayıtların mevzuata uygun şekilde 5 yıl süreyle güvenli bir şekilde saklanmasını sağladıklarını ve işletmelere kâğıt, baskı, toner gibi masraflardan tasarruf etme imkanı sunduklarını söyledi. Böylece noter onay süreçlerini dijitalleştirmenin ve yasal geçerliliği olan bir arşiv oluşturmanın önemine değindi.
Dijital dönüşümün öneminin her geçen gün arttığı günümüzde, e-Defter uygulamasının işletmelere ve mükelleflere birçok avantaj sağladığı açıkça görülmektedir. Hükümetin bu alandaki çalışmaları ve düzenlemeleri, ülke ekonomisine ve iş dünyasına olumlu katkılar sunmaya devam edecektir. E-Defter’e geçiş sürecinde işletmelerin ve mükelleflerin doğru bilgilendirilmesi ve desteklenmesi, bu dönüşümün başarılı bir şekilde gerçekleşmesini sağlayacaktır. Bu nedenle, e-Defter’e geçiş sürecine hazırlanan tüm işletmelere ve mükelleflere gerekli rehberlik ve destek sağlanmalıdır.